KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
KM Legal Hukuk Bürosu; müvekkillerinin, müvekkil adaylarının ve iş ortaklarının kişisel verilerinin korunması ile veri güvenliğinin sağlanması konusunda veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerin korunmasına ilişkin işbu aydınlatma metnini (“Aydınlatma Metni”) sizleri bilgilendirmek amacıyla dikkatinize sunmaktadır.
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nın 10. maddesi çerçevesinde KM Legal Hukuk Bürosu’na dava ve yasal süreç takibi, danışmanlık ile vekalet sözleşmesi kurulması ve/veya ilgili sözleşmenin ifası, hukuki görüş sunulması ve sair hukuki hizmetler hakkında teklif sunulması, işe alım süreçlerinde sunulmuş ve/veya toplanmış olan kişisel verilerinizin (adınız, adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz gibi kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi) (“Kişisel Veri(ler)”) işlenmesine ve bunlara ilişkin haklarınıza dair aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
KM Legal Hukuk Bürosu, veri sorumlusu sıfatı ile Kişisel Verileri KVKK ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak işleyebilmekte ve muhafaza edebilmektedir.
Kişisel Veriler’in İşlenme Amaçları
Kişisel Verileriniz, KVKK’nın 4. maddesine uygun olarak KM Legal Hukuk Bürosu tarafından;
- İhtiyaçlarınız doğrultusunda talep ettiğiniz hizmetlerin sunulması,
- Ticari ve/veya hukuki stratejilerin planlanması ve icrası,
- KM Legal Hukuk Bürosu bünyesinde yapılan müvekkil toplantıları, danışmanlık ve vekalet ilişkisi teklifleri, uyuşmazlık dosyalarının hazırlanması, hukuki raporların tanzimi ve sair hukuki hizmet için sunulan tekliflerin incelenmesi,
- Bilgi güvenliği sürecinin takibi,
- Hukuki danışmanlık/vekalet sözleşmesinin kurulması ve/veya ifası,
- Müvekkil ile müvekkil adayı ilişki süreçlerinin yürütülmesi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve ilgili belgeleri imzalayan tarafların imza yetkilerinin tespiti ve kontrolü,
- Her türlü iş ve işlemlerin sahiplerinin ve muhataplarının belirlenmesinde gerekli kimlik, adres, vergi numarası ve diğer bilgilerin kaydı, kâğıt üzerinde veya elektronik ortamda düzenlenmesi,
- Yetkili Mahkeme, İcra Dairesi, özel ve kamu olmak üzere ilgili kurum ve/veya kuruluşlara bilgi verilmesi,
- İşe alım süreçlerinde adayların değerlendirilmesi
- Hukuk dünyasındaki gelişmeler ve yasal mevzuat güncellemeleri hakkında bilgi verilmesi
amaçları ile işlenebilmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ile Hukuki Sebepleri
Kişisel Veriler, KM Legal Hukuk Bürosu tarafından başta hukuki danışmanlık, dava ve her türlü kurum nezdinde yasal süreç takibi, hukuki rapor tanzim edilmesi ve çeşitli konularda hukuki hizmet için teklif sunulması ve/veya KM Legal Hukuk Bürosu ile danışmanlık/vekalet sözleşmesi kurulması ve/veya ilgili sözleşmenin ifası olmak üzere bilumum araç ve kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya dijital ortamda ve her halükarda yukarıda yer verilen amaç ve kapsamda KM Legal Hukuk Bürosu’nun sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerinin eksiksiz ve hukuka uygun bir şekilde yerine getirebilmesi sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır. Bu hukuki sebeplerle toplanan Kişisel Veriler, KM Legal Hukuk Bürosu tarafından KVKK’nın öngördüğü temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi
KM Legal Hukuk Bürosu, Kişisel Veriler’i sadece sunacağı hizmetler kapsamında yasal amaçlar dâhilinde toplayacak ve yukarıda ilgili bölümde açıklanan Kişisel Veriler’in işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklayabilecek olup Kişisel Veriler’i KVKK’da ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla bağdaşmaz bir şekilde işlemeyecek ve işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kanunen saklama mecburiyeti bulunan haller saklı olmak üzere, re’sen veya ilgili kişinin talebi üzerine silecek veya yok edecek veya anonim hale getirecektir.
Kişisel Veriler’in Aktarılması
Kişisel Verileriniz, KM Legal Hukuk Bürosu tarafından işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve bunlara ek olarak aşağıda belirtilen veri işleme amaçlarını gerçekleştirmek üzere, KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak yurt içinde bulunan, hukuki ve mali denetimleri amacıyla iş ortaklarına, avukatlarına ve yetkili mahkeme ve/veya icra daireleri ile kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Ayrıca kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca KM Legal Hukuk Bürosu tarafından doğrudan ya da dolaylı olarak yurtdışında bulunan danışmanlık, destek veya hukuki hizmet aldığı veya almayı planladığı üçüncü kişilere, diğer konularda danışmanlık destek veya hizmet aldığı veya almayı planladığı üçüncü kişilere (çeşitli ülkelerde sunucuları bulunabilecek bulut bilişim hizmeti sağlayıcıları da dâhil), kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara, belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel verilerinizin yurtiçine veya yurtdışına aktarılması halinde gereken tüm teknik ve idari tedbirler KM Legal Hukuk Bürosu tarafından alınmaktadır. Ayrıca veri aktarımı yapan 3. kişilerin de gerekli teknik ve idari tedbirleri aldıkları konusunda taahhüt alınmaktadır.
Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi gereği, Kişisel Veri sahibi kişisel verileri hakkında “bilgi talep etme” hakkına sahiptir. KM Legal Hukuk Bürosu bu kapsamda, kişisel veri sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni ile bilgi talep etme hakkının ne şekilde kullanıldığı ve bilgi talebine ilişkin hususların nasıl değerlendirileceği konusunda veri sahibine bilgi verilmektedir.
Kişisel veri sahipleri KVKK uyarınca aşağıda yer alan haklara sahiptir:
- Kişisel Veriler’inin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel Veriler’i işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel Veriler’inin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Veriler’inin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel Veriler’inin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzetilmesini isteme ile bu işlemi kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar uyarınca Kişisel Veriler’inin silinmesini/yok edilmesini ve bu kapsamda Kişisel Veriler’in aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığı ile analiz edilmesi suretiyle aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve
- Kişisel Veriler’inin KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramaları halinde giderilmesini talep etme.
Veri Sahibinin Başvurusu
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi [email protected] adresine veya aşağıda yer alan adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, KM Legal Hukuk Bürosu tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret istenebilecektir. KM Legal Hukuk Bürosu başvuruda bulunan kişinin veri sahibi olup olmadığını teyit edebilmek adına ilgili kişiden ek bilgi talep edebilir ve konu hakkında soru yöneltebilir.
KM Legal Hukuk Bürosu
Fenerbahçe Mah. Yelken Sk. No: 6 Esenyalı Apt. Daire: 8 Kadıköy/İstanbul